1.在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2.管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。
3.及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5.負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
6.按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、
檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7.參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
8.對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
9.負責現場(chǎng)施工的日常內務(wù)、文案工作.
10.完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
年齡25-35歲,工作經(jīng)驗1-5年,*近有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先,包吃住。
工作地址:北京市通州區中關(guān)村科技園通州園金橋科技產(chǎn)業(yè)基地景盛北三街